Spätestens nach Ende des kostenfreien Testzeitraums, musst du dich für eine kostenpflichtige Version von lexoffice entscheiden, wenn du lexoffice weiterhin nutzen möchtest. Die lexoffice Preise richten sich nach dem Funktionsumfang der jeweiligen Version.
Lege fest, welche Funktionen du für dein Unternehmen brauchst und wähle dann eine der 4 lexoffice Versionen aus. Die Daten, die du bereits in der Testumgebung eingegeben hast, werden automatisch übernommen.
Inhaltsverzeichnis
Diese Funktionen bieten alle Versionen
Egal für welche Version du dich entscheidest: dielexoffice MobilAppsowie dielexoffice ScanAppkannst du dir kostenfrei auf dein Smartphone holen.
Mit der lexoffice ScanApp kannst du deine Papierbelege ganz einfach mit dem Smartphone abfotografieren und direkt in deinen lexoffice Account hochladen. Du brauchst also keinen externen Scanner mehr, um deine Papierbelege zu digitalisieren.
Rechnungen, die du als PDF per E-Mail bekommst, leitest du direkt von deinem Mail Programm auf dem Handy an deinen lexoffice Account weiter.
Mit der lexoffice MobilApp hast du deine Buchhaltung immer dabei und kannst bequem von unterwegs aus je nach Version z.B. Rechnungen schreiben oder Angebote erstellen.
Zudem bietet jede Version die Möglichkeit, demSteuerberater oder der Steuerberaterin einenkostenlosenOnline Zugangzu deiner Buchhaltung in lexoffice einzurichten. Dadurch wird die digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro ein Kinderspiel. Alle benötigten Daten sowie Belegbilder können ganz einfach digital aus lexoffice in dieKanzleibuchhaltungübernommen werden. Die Zeiten, als du deine Papierbelege in Ordnern ins Steuerbüro geschleppt hast, sind endgültig vorbei!
Auch dieAnbindung deiner Bankkontenist in jeder Version von lexoffice möglich. Importiere deineBanku*msätzein lexoffice, gleiche sie mit deinen offenen Belegen ab und du siehst mit einem Blick,welcheZahlungen erledigt sind und welche noch offen. Anschließend kannst du deine fälligenRechnungendirektaus lexoffice heraus überweisenund musst dich nicht nochmal extra in dein Onlinebanking einloggen.
Lexoffice Lohn & Gehaltzur Abrechnung von Mitarbeitern ist in keiner lexoffice Version automatisch enthalten. Es handelt sich viel mehr um eine Zusatzfunktion, die du zu deiner vorher gewählten lexoffice Version dazubuchen kannst. Der Preis richtet sich nach der Anzahl deiner abzurechnenden Mitarbeiter.
Version S: Das digitale Belegarchiv
Die lexofficeVersion Sist die kleinste Version von lexoffice. Lexoffice bietet dir in dieser VersioneinGoBD-konformes Belegarchiv, in welchem du Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz bequem archivieren kannst.
lexoffice bietet dir zudem in dieser Version eineÜbersicht über noch offene Belege. Du siehst mit einem Blick, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat und an welchen Lieferanten du noch Geld überweisen musst. Duverpasstdadurchkeine Zahlungsfristenmehr und schaffst dir ein einfaches, aber sehr effektivesForderungsmanagement.
Dieautomatische Umsatzsteuerprognoseschützt dich ab sofort vor böse Überraschungen: Sie zeigt dir in Echtzeit an, welche Summe im nächstenMeldezeitraum an das Finanzamt bezahlt werden muss oder ob du mit einer Erstattung rechnen kannst.
DieKontaktdatendeiner Kunden und Lieferaten sammelst duzentralin der Stammdatenverwaltung in lexoffice und hast sie bei Bedarfimmer griffbereit.
Version M: Belege mit lexoffice erfassen und erstellen
Mit der Version M von lexoffice kannst du zusätzlich zu den Funktionen aus der Version S deineBelege direkt mit lexoffice erstellen. Vom Angebot, über Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Rechnungen kannst du deinen kompletten „Papierkram“ ganz einfach und vor allem rechtskonform digitalisieren. Mit lexoffice erstelleRechnungen werden automatisch verbucht– du musst also nur noch deine Lieferantenrechnungen erfassen!
Mit wenigen Klicks kannst du ganz einfach Angebote zur Auftragsbestätigung oder Rechnung weiterführen. Das spart dir eine Menge Zeit. Du musst dirkeine Gedankenmehr über ausgelassene oderdoppelt vergebene Rechnungsnummernmachen – lexoffice führt die Belegnummern automatisch für dich fortlaufend weiter.
Alle Änderungen an deinen Belegen werden im Hintergrund protokolliert und lexoffice übernimmt für dich dieArchivierung deiner Belege.
Ab der Version M kannst du deineStandardprodukte und Servicesin lexoffice alsVorlage speichern und bei neuen Angeboten oder Rechnungen einfach aus einem DropDown-Menü auswählen und einfügen.
Mit nur 2 Klicks erstellst du aus einer unbezahlten Kundenrechnung eineMahnungund vermeidest so unnötige und längere Zahlungsausfälle.
Der Kundenmanager wird um die Funktion derdigitalen Kunden- bzw. Lieferantenakte erweitert. Wann wurde welches Angebot an den Kunden geschickt oder seit wann besteht die Geschäftsbeziehung schon? Die Kundenhistorie zeigt dir den zeitlichen Verlauf der Zusammenarbeit mit deinen Kunden und Lieferanten an.
Trage dir Aufgaben, wie z.B.Rückruftermine oder Telefonnotizendirekt in die digitale Kundenakte in lexoffice ein. Auf deinem Dashboard erinnert lexoffice dich bei jedem LogIn an deine fälligen Aufgaben.
DeineBelege verschickst du direkt aus lexofficean deinen Kunden und teilst ihm zusätzlich den Link zu seinem persönlichenOnline Kundenportalmit. Hier kann dein Kunde z.B. Angebotsalternativen online auswählen oderAufträge bestätigen.
Version L: Buchhaltung und Reports mit lexoffice
Mit der Version L erweiterst du deinen lexoffice-Account um nützliche Buchhaltungsfunktionen. Du kannst mit nur einem Klick direkt aus lexoffice deineUmsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamtund deine Zusammenfassende Meldung an dasBundeszentralamt für Steuernübermitteln. Lexoffice übernimmt alle Einnahmen und Ausgaben und die dazugehörigen Umsatz- sowie Vorsteuerbeträge aus deiner Buchhaltung und trägt sie automatisch in das ELSTER-Formular ein.
Für mich war das ein wahrlicher Meilenstein, mich nicht mehr durch das ELSTER-Formular der Umsatzsteuervoranmeldung klicken zu müssen!
Wenn du einKassenbuchin deinem Unternehmen führen musst, dann ermöglicht dir lexoffice ab der Version L ein elektronisches Kassenbuch zu führen.
Mit Hilfe derGuV- und EÜR-Berichtesiehst du in Echtzeit, wie sich dein Unternehmen gerade entwickelt.
DieAnlagenverwaltungvon lexoffice hilft dir, deine Investitionen richtig zu erfassen und deine monatlichen Abschreibungsbeträge korrekt zu verbuchen.
Hast du dir schon mal Gedanken darüber gemacht, wie viel du in diesem Jahr oder im kommenden Jahr für Fortbildung ausgeben möchtest? Oder wie viel Umsatz du machen möchtest? Die Zahlen nennt man Planzahlen und genau diese kannst du in lexoffice aber der Version L hinterlegen. Eine geniale Controllingfunktion!
ImBericht „Einnahmen/Ausgaben-Überblick + Planung“kannst du deine Planzahlen hinterlegen und in Echtzeit mit deinen aktuellen Zahlen vergleichen. Du siehst auf einen Blick, wo Budgets überschritten wurden, in welchen Bereichen deine Planzahlen von deinen IST-Zahlen am meisten abweichen und kannst frühzeitig Trends in deinem Unternehmen erkennen und entsprechende Maßnahmen einleiten.
Version XL: erweiterte Kundenakte und besondere Rechnungstypen
Mit der Version XL erhältst du dieVollversionvon lexoffice. In dieser Version kannst du zusätzlich zu den in Version M beschriebenen Belegarten besondere Rechnungstypen verwenden. Hierzu zählen dieSerienrechnung,Abschlagsrechnungen, Rechnungen ins AuslandundRechnungen an Behörden(XRechnung).
Zudem hast du die Möglichkeit, deineBelege in englischer Spracheausgeben zu lassen.
DerKundenmanagerwird nochmal umUmsatzstatistiken und Reportserweitert. Lexoffice zeigt dir zu jedem Kunden oder Lieferanten den Gesamtumsatz, den Umsatz der letzten 12 Monate und die durchschnittliche Zeit in Tagen an, bis eine Rechnung beglichen wird. Diese Informationen können für Kundengespräche oder Verhandlungen mit Geschäftspartnern sehr nützlich sein.
Hast du einen Vertrag mit deinem Kunden abgeschlossen? Dann speichere ihn direkt in derdigitalen Kundenakteab und du hast ihn jederzeit griffbereit. Auch Teammitglieder mit lexoffice-Zugang können auf die Dokumente zugreifen.
Speichere Fotos, PDFs und Dokumente beim jeweiligen Kunden ab und füge wichtige Informationen über Dateien mit derKommentarfunktionhinzu.
lexoffice Preise: Mein Fazit
Es gibt so viele Möglichkeiten, wie lexoffice dir den Unternehmeralltag leichter machen kann. Wenn du dir noch unsicher bist, welche lexoffice-Version die richtige für dich sein sollte, dann empfehle ich dir, erst mal mit einer kleineren Version zu starten. Die lexoffice Preise steigen mit zunehmendem Funktionsumfang. Merkst du, dass dir Funktionen fehlen, kannst du jederzeit die nächste, größere Version buchen.
Die beliebteste Version bei meinen Kunden sind die Versionen L und XL. Wenn du keine Rechnungen ins Ausland stellst und dir Umsatzstatistiken und Dateiablage im Kundenmanager nicht so wichtig sind, dann ist die Version L völlig ausreichend.
Und wenn du Fragen hast, dann schreibe mir gerne eine E-Mail.
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